服务侠 · 标准化交付

把非核心事务外包出去,让团队专注主业

行政、运营、人事手上的杂事,交给有标准流程的执行团队。每项服务都写明适用场景、服务内容与交付方式,边界清晰,验收有据。

01 / 企业服务

商务代办

窗口排队与文件流转,交给专人跑

证照资料代取递送合同签署流转窗口排队办理
  • 证照、印章类资料的代取与递送
  • 文件签署流转与回执带回
  • 银行、政务窗口的现场排队代办
  • 材料清单预核对,减少白跑一趟

交付方式

按事项出具办理进度记录,完成后交付回执原件或扫描件

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商务代办服务现场
02 / 企业服务

资料整理

把散乱文档变成可查可用的档案

档案归档数据录入校对会议记录整理
  • 纸质档案分类、编号与装盒归档
  • 表格数据录入、去重与交叉校对
  • 文档格式统一与目录编制
  • 会议录音转写与要点整理

交付方式

交付归档清单与电子台账,可按贵司模板输出

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资料整理服务现场
03 / 企业服务

外勤跑腿

跨区取送与现场勘查,当天有回音

跨区文件递送样品取送现场勘查回传
  • 跨区文件、样品、物料的取送
  • 现场勘查、拍照与情况回传
  • 临时采购与代买代取
  • 多点位的顺序路线安排

交付方式

每单提供取送时间、签收人与现场照片记录

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外勤跑腿服务现场
04 / 企业服务

会务协助

会前布置到会中接待,人手按场配齐

会场布置签到接待物料准备清点
  • 会场桌椅、背景板与设备布置
  • 签到接待与来宾引导
  • 物料准备、分发与会后清点
  • 活动秩序维护与临时补位

交付方式

会前出具人员分工表,会后提交物料清点单

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会务协助服务现场
05 / 企业服务

企业后勤外包

办公室日常运维,按周期托管

办公室日常运维搬迁协助物资采购盘点
  • 办公室日常运维与报修跟进
  • 搬迁打包、搬运与工位复原
  • 物资采购、入库与周期盘点
  • 驻场人员支持,按岗排班

交付方式

周期性服务出具月度工作记录与物资台账

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企业后勤外包服务现场

三种企业协作方式,按需选择

从一次性事项到长期驻场,合作方式与结算方式在服务协议中明确约定。

对比项单次委托周期性外包驻场支持
适合场景一次性事项、临时性需求每月固定发生的后勤与代办事务需要现场长期有人在岗的团队
计费方式按事项报价,一事一议按月打包报价,含约定服务次数按岗位与排班计费
人员安排按单派员,完成后结束固定服务人员对接驻场人员按岗排班,可轮换
交付记录交付当次服务记录月度工作记录与物资台账考勤与工作内容周报

说说你的团队缺哪一双手

告知事项类型、所在城市与期望完成时间,通常 1 小时内给出初步方案与费用构成说明。